Navisec toimii työkaluna henkilöstön koulutuksessa ja perehdyttämisessä. Koulutuksen aihe voi olla vaikka kaikkia koskeva yleinen tietoturva, EU:n uusi tietosuoja-asetus, tai sitten uusi, yhtä tiettyä toimipistettä koskeva ohjeistus tai toimintamalli.
Navisec-järjestelmä palveleekin eri aihealueiden osaamisesta vastuussa olevia esimiehiä ja asiantuntijoita.
Navisec on selainpohjainen verkkokoulutusympäristö (Saas- palvelu) ja se toimii kaikilla päätelaitteilla (tietokone, älypuhelin, tablet-laite).
Päivitykset ja varmuuskopiointi kuuluvat ylläpitopalveluun. Koulutusjärjestelmän käyttämiseen tarvitaan ainoastaan nettiselain ja verkkoyhteys.
Koulutusjärjestelmän suunnittelussa on panostettu erityisesti hyvään käytettävyyteen. Helppokäyttöisyys näkyy mm. siinä, että peruskäyttäjät eivät tarvitse koulutusjärjestelmään käyttökoulutusta.
Koulutusjärjestelmään kehitetään jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Kehitystyössä kuuntelemme tarkasti asiakkaidemme meille esittämiä toiveita – hyvät kehitysideat toteutetaan usein nopeasti! Päivitykset asennetaan automaattisesti kaikille asiakkaillemme.
Ylläpitopalveluun sisältyy asiakastuki puhelimitse ja sähköpostilla. Vastaamme kysymyksiin nopeasti ja ratkaisukykymme on hyvä.
Osaamisen varmistaminen toteutetaan helpolla koulutustyökalulla, jolla voidaan rakentaa yksittäisiä osaamisen arviointiosioita tai jopa opintopolkuja. Koulutuskysymykset rakennetaan kysymyspankkeihin. Koulutuksen voi käydä läpi silloin kuin se itselle sopii. Koulutuksen voi jättää kesken ja palata myöhemmin siihen mihin on viimeksi jäänyt. Onnistuneesta suorituksesta voi tulostaa todistuksen.
Navisec-järjestelmään voidaan tuoda Navicren tuottamia valmiita verkkokursseja. Lisäksi organisaatio voi rakentaa työkalun avulla omia verkkokoulutuksia.
Koulutusnäkymät voidaan personoida esimerkiksi käyttäjäryhmittäin.
Laajat ja monipuoliset työkalut osaamisen, osaamispuutteiden, aktiviteetin ja suoritusten raportointiin. Lisäksi käyttäjien osaamisrekisteri, josta tiedot voidaan viedä näppärästi myös muihin järjestelmiin.
Raportoinnilla voidaan helposti todentaa uuden EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämän osoitusvelvollisuuden toteutuminen.
Järjestelmässä voidaan toteuttaa sähköisiä lomakkeita (sitoumus), joihin vaaditaan henkilön kirjallinen vahvistus/kuittaus. Vastuukäyttäjät voivat tarkastella sähköisten sitoumusten tilannetta reaaliaikaisesti.
Koulutusympäristöön on helppo rakentaa omia ohjeistoja joko siirtämällä olemassa oleva materiaali automaattisesti koulutusjärjestelmään tai rakentamalla ne itse. Ohjeistojen läpikäynti voidaan varmistaa automaattisella raportoinnilla. Ohjeistoihin on mahdollista rakentaa myös interaktiivisia välitehtäviä.
Käyttäjät voivat rekisteröityä järjestelmään helposti. Koulutusjärjestelmä luo tunnukset automaattisesti ja lähettää ne myös henkilön sähköpostiin. Tietohallinnon ei tarvitse osallistua käyttäjähallintaan. Käyttäjät voidaan tuoda järjestelmään tarvittaessa myös massalisäyksellä. Tarvittaessa koulutusjärjestelmään voidaan integroida kertakirjautuminen.